Política HSE
EITCA Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient
En aquest document s'especifica la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient (HSEP) de l'Institut Europeu de Certificació de TI, que es revisa i s'actualitza periòdicament per garantir la seva eficàcia i rellevància. L'última actualització de la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient de l'EITCI es va fer el 10 de febrer de 2023. La nostra Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient es basa en els principis dels sistemes de gestió de seguretat i salut laboral ISO 45001 i els estàndards de sistemes de gestió ambiental ISO 14001. Tot i que la seguretat de la informació (ciberseguretat) és un component important de la política de seguretat, cal assenyalar que està especificada per la política de seguretat de la informació d'un Institut europeu de certificació de TI dedicat.
Part 1. Introducció
1.1. Finalitat
L'Institut Europeu de Certificació de TI es compromet a proporcionar un entorn de treball segur i saludable per als nostres empleats i prevenir els danys ambientals. Aquesta política descriu el nostre compromís amb la salut, la seguretat i la protecció del medi ambient i ofereix directrius que els empleats, els contractistes i les parts interessades han de seguir.
Àmbit 1.2
Aquesta política s'aplica a tots els aspectes de les nostres operacions, incloses, en particular, les operacions en línia amb l'ús d'ordinadors i xarxes, gestió de dades i sistemes de comunicació. Cobreix tots els empleats, contractistes i altres parts interessades (inclosos els membres d'EITCI) implicats en les nostres operacions.
1.3 Declaració de política
L'Institut Europeu de Certificació de TI es compromet a:
- Proporcionar un entorn de treball segur i saludable per als nostres empleats mitjançant la identificació i minimització dels riscos de seguretat i salut laboral relacionats amb les operacions en línia.
- Prevenir el dany ambiental reduint la nostra petjada ambiental mitjançant un ús responsable dels recursos, reduint els residus i fomentant el reciclatge.
- Complint amb tota la legislació i reglamentació pertinents en matèria de salut, seguretat i medi ambient, així com qualsevol altre requisit que hàgim acordat com a resultat dels nostres processos de certificació.
- Encoratjar els nostres empleats i grups d'interès a participar activament en la promoció de la salut, la seguretat i la protecció del medi ambient mitjançant programes d'educació, formació i sensibilització.
- Millorar contínuament el nostre rendiment en salut, seguretat i medi ambient establint i revisant objectius, metes i KPI, i integrant-los en els nostres processos de planificació empresarial i presa de decisions.
En adherir-nos a aquests compromisos, pretenem construir una cultura de responsabilitat, transparència i millora contínua cap a la salut, la seguretat i la protecció del medi ambient en les nostres operacions en línia.
Part 2. Salut i seguretat
2.1. Pautes generals de seguretat
- S'espera que tots els empleats compleixin les directrius de seguretat previstes en aquesta política.
- Els empleats han d'informar immediatament al seu superior o a la direcció de qualsevol situació o incidència laboral insegura.
- Tots els equips (especialment els equips elèctrics, inclosos els ordinadors) s'han de mantenir i inspeccionar periòdicament correctament per assegurar-se que estan en bones condicions i que no suposin perills elèctrics o altres.
2.2. Ergonomia de les estacions de treball
- Totes les estacions de treball s'han de configurar per oferir un suport ergonòmic adequat als empleats.
- Els empleats han de rebre formació sobre l'ergonomia adequada de l'estació de treball per reduir el risc de lesions o tensió.
- Els empleats haurien de fer pauses regulars per estirar-se i moure's per evitar lesions per fatiga o fatiga.
- Els empleats han de seguir les seves recomanacions de salut i benestar professional, inclòs l'ús d'ulleres correctores, si cal, per a un ús saludable de les pantalles dels ordinadors en els seus entorns de treball.
2.3. Seguretat elèctrica
- Els equips elèctrics i el cablejat s'han d'instal·lar, mantenir i utilitzar d'acord amb els codis i normes elèctrics pertinents.
- Els equips elèctrics han d'estar correctament connectats a terra per evitar descàrregues elèctriques.
- Els empleats no han d'utilitzar equips elèctrics danyats i han d'informar immediatament de qualsevol problema al seu supervisor.
2.4. Seguretat contra incendis
- Tots els empleats han de conèixer la ubicació de les sortides d'incendi, els extintors i altres equips de seguretat contra incendis.
- S'han de fer simulacres d'incendi amb regularitat per assegurar-se que els empleats estan preparats en cas d'incendi.
- Tots els equips elèctrics han d'estar correctament connectats a terra per evitar incendis elèctrics.
2.5. Preparació per a emergències
- Tots els empleats han de conèixer un pla de resposta d'emergència per assegurar-se que tots els empleats són conscients de les seves funcions i responsabilitats en cas d'emergència.
- Les vies de sortida d'emergència han d'estar clarament senyalitzades i mantenir-se lliures d'obstacles.
- Els kits de primers auxilis i altres equips d'emergència han d'estar fàcilment disponibles i accessibles.
2.6. Formació en Seguretat i Salut
- Tots els empleats han de rebre formació regular en salut i seguretat per assegurar-se que són conscients dels riscos i com mitigar-los.
- Els nous empleats haurien de rebre formació en seguretat i salut durant el seu procés d'orientació.
- La formació s'ha de proporcionar de manera contínua per garantir que els empleats estiguin al corrent de qualsevol canvi a les polítiques o procediments de seguretat i salut.
Part 3. Sostenibilitat ambiental
3.1. Directrius Generals Ambientals
- L'Institut Europeu de Certificació de TI es compromet a minimitzar el seu impacte ambiental i reduir la seva petjada de carboni.
- S'espera que tots els empleats segueixin les polítiques i procediments ambientals descrits en aquest document.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI farà un seguiment i mesurarà periòdicament el seu rendiment ambiental per identificar àrees de millora.
3.2. Gestió de residus
- L'Institut Europeu de Certificació de TI minimitzarà els residus mitjançant la reducció, la reutilització i el reciclatge sempre que sigui possible.
- Tots els empleats són responsables de vetllar per la correcta eliminació dels residus.
- Els residus perillosos es gestionaran d'acord amb la legislació i la normativa aplicable.
3.3. Conservació de l'energia
- L'Institut Europeu de Certificació de TI s'esforçarà per reduir el seu consum d'energia i promoure l'eficiència energètica.
- S'espera que tots els empleats ajudin a reduir el consum d'energia apagant els llums i l'electrònica quan no s'utilitzen, i configurar els seus dispositius per a un ús eficient de l'energia.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI tindrà en compte l'eficiència energètica a l'hora de prendre decisions de compra (així com pel que fa a l'elecció dels llocs d'operacions del núvol de dades).
3.4. Conservació de l'aigua
- L'Institut Europeu de Certificació de TI es compromet a conservar l'aigua i reduir-ne l'ús.
- S'espera que tots els empleats ajudin a conservar l'aigua informant de les fuites i evitant l'ús innecessari d'aigua.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI tindrà en compte l'eficiència de l'aigua a l'hora de prendre decisions de compra.
3.5. Compra sostenible
- L'Institut Europeu de Certificació de TI prioritzarà la compra de productes i serveis que siguin ambientalment sostenibles.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI avaluarà l'impacte ambiental dels proveïdors i considerarà la sostenibilitat a l'hora de seleccionar els proveïdors.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI animarà els proveïdors a adoptar pràctiques ambientalment sostenibles.
3.6. Formació en Sostenibilitat Ambiental
- L'Institut Europeu de Certificació de TI oferirà formació i recursos als empleats per ajudar-los a entendre i implementar polítiques i procediments ambientals.
- L'Institut Europeu de Certificació de TI revisarà i actualitzarà periòdicament els seus programes de formació per garantir que estiguin actualitzats i efectius.
- S'espera que tots els empleats completin la formació en sostenibilitat ambiental de manera regular.
Part 4. Funcions i responsabilitats
4.1. Alta Direcció
- Establir i mantenir un sistema eficaç de gestió de salut, seguretat i medi ambient.
- Assegurar que les polítiques i procediments de salut, seguretat i medi ambient s'apliquen i segueixen.
- Proporcionar els recursos necessaris per garantir el compliment de la normativa i normes aplicables.
- Fomentar una cultura de seguretat i sostenibilitat dins de l'organització.
4.2. Empleats
- Complint amb totes les polítiques i procediments de salut, seguretat i medi ambient.
- Informar de qualsevol risc o incident de salut, seguretat o medi ambient al seu supervisor o direcció.
- Participar en programes i iniciatives de formació en salut, seguretat i medi ambient.
- Identificar oportunitats de millora en salut, seguretat i rendiment ambiental.
4.3. Responsable de Salut, Seguretat i Medi Ambient
- Desenvolupar, implementar i mantenir polítiques i procediments de salut, seguretat i medi ambient.
- Oferir formació i orientació als empleats en temes de salut, seguretat i medi ambient.
- Realitzar auditories i inspeccions periòdiques per identificar perills i riscos.
- Garantir el compliment de totes les normes i normes de seguretat, salut i medi ambient aplicables.
- Informar a l'alta direcció sobre qüestions i aspectes de salut, seguretat i medi ambient.
4.4. Gestor de Tecnologies de la Informació (TI).
- Garantir que tots els equips i sistemes informàtics siguin segurs i segurs per al seu ús pels empleats.
- Garantir que els sistemes informàtics estan dissenyats i operats per minimitzar els impactes ambientals.
- Identificar i mitigar qualsevol risc de salut, seguretat o medi ambient associat als equips i sistemes informàtics.
- Garantir el compliment de totes les normes i normes de salut, seguretat i medi ambient aplicables en relació als equips i sistemes informàtics.
Part 5. Compliment i Auditoria
5.1. Requisits de compliment
- L'Institut Europeu de Certificació de TI complirà totes les lleis i regulacions ambientals locals, nacionals i internacionals rellevants, així com els estàndards de la indústria i les millors pràctiques relacionades amb la gestió ambiental. En particular, aquesta política complirà els requisits dels sistemes de gestió de seguretat i salut laboral ISO 45001 i els estàndards de la indústria de sistemes de gestió ambiental ISO 14001. L'Institut Europeu de Certificació de TI revisarà i actualitzarà periòdicament les seves polítiques i procediments per garantir el compliment continu dels requisits i estàndards pertinents.
5.2. Auditories internes
- L'Institut Europeu de Certificació de TI realitzarà auditories internes periòdiques de les seves polítiques i procediments de salut, seguretat i medi ambient per garantir el compliment continu dels requisits i estàndards pertinents.
- Les auditories internes seran realitzades per personal qualificat i independent de l'àrea auditada.
- Les conclusions de l'auditoria interna es documentaran i es compartiran amb les parts interessades rellevants, i es prendran accions correctores per resoldre qualsevol problema identificat.
5.3. Revisió de gestió
- L'alta direcció de l'Institut Europeu de Certificació de TI realitzarà revisions periòdiques del sistema de gestió de salut, seguretat i medi ambient per garantir l'eficàcia contínua i identificar oportunitats de millora.
- Les revisions de la direcció es basaran en evidències objectives i inclouran una avaluació de l'eficàcia del sistema per assolir els objectius i metes ambientals.
- Les conclusions i les accions de la revisió de la direcció es documentaran i es comunicaran a les parts interessades rellevants.
5.4. Seguiment i informes de compliment
- L'Institut Europeu de Certificació de TI mantindrà un sistema per supervisar i informar del compliment de les lleis, regulacions i estàndards ambientals pertinents.
- El seguiment del compliment serà realitzat per personal qualificat i inclourà informes periòdics sobre indicadors clau de rendiment ambiental.
- El seguiment i la notificació del compliment es comunicaran a les parts interessades rellevants.
5.5. Auditories Externes
- L'Institut Europeu de Certificació de TI pot decidir sotmetre's a auditories externes periòdiques per part d'un auditor extern acreditat per garantir el compliment de la norma ISO 14001.
- Les auditories externes es realitzaran d'acord amb els requisits de les normes ISO 45001 i ISO 14001 i inclouran una revisió de la política, els procediments i el rendiment de salut, seguretat i medi ambient de l'Institut Europeu de Certificació de TI.
- Les conclusions i les accions de l'auditoria externa es documentaran i es comunicaran a les parts interessades rellevants.
Part 6. Millora contínua
6.1. Seguiment i mesura del rendiment
- Es realitzarà un seguiment i mesurament periòdics per garantir l'eficàcia de la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient.
- S'establiran i mantindran indicadors de rendiment i objectius per mesurar el progrés en l'aplicació de la política.
- Es realitzarà una revisió i un informe sobre el progrés a les parts interessades rellevants.
6.2. Incompliment i Acció Correctiva
- Establir un procés per identificar i abordar les no conformitats amb la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient i les lleis i normatives pertinents.
- Adoptar accions correctores per abordar les no conformitats i evitar que es repeteixin.
- Documentar les no conformitats i les accions correctores adoptades.
6.3. Revisió de gestió
- Revisió periòdica de la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient per garantir-ne la idoneïtat, adequació i eficàcia contínua.
- Revisar el progrés en l'assoliment dels indicadors i objectius de rendiment.
- Avaluació de l'efectivitat del procés d'incompliment i d'acció correctiva.
- Revisar i actualitzar la política segons sigui necessari per reflectir les circumstàncies canviants.
6.4. Feedback i implicació dels empleats
- Fomentar la retroalimentació dels empleats sobre la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient i les pràctiques relacionades.
- Oferir oportunitats per a la implicació dels empleats en la millora de les pràctiques de salut, seguretat i medi ambient.
- Incorporació de comentaris i suggeriments dels empleats a les millores de polítiques i pràctiques.
6.5. Comunicació i Formació
- Comunicar periòdicament les actualitzacions i els canvis de la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient als empleats i altres grups d'interès rellevants.
- Proporcionar formació als empleats sobre pràctiques rellevants de salut, seguretat i medi ambient.
- Oferir formació als empleats sobre la política de salut, seguretat i medi ambient i els requisits de compliment relacionats.
6.6. Benchmarking i bones pràctiques
- Revisar periòdicament les anàlisis comparatives de la indústria i les millors pràctiques relacionades amb les pràctiques de salut, seguretat i medi ambient.
- Incorporació de bones pràctiques rellevants a la Política de Salut, Seguretat i Medi Ambient i pràctiques relacionades.
- Participar en iniciatives i col·laboracions del sector per avançar en pràctiques de salut, seguretat i medi ambient.
L'Institut Europeu de Certificació de TI es compromet a mantenir els estàndards més alts pel que fa a la seva política de salut, seguretat i medi ambient, assegurant-se de complir amb totes les lleis i regulacions aplicables relacionades amb aquestes qüestions, així com els estàndards i les millors pràctiques del sector.