Política d'esclavitud moderna
Política de Due Diligence de l'Esclavitud Moderna de l'EITCA Academy
Aquest document especifica la política de l'Institut Europeu de Certificació de TI pel que fa a la diligència deguda de l'esclavitud moderna. No tolerem cap forma d'esclavitud moderna, inclòs el treball forçat, el tràfic de persones o el treball infantil, a la nostra organització o a la nostra cadena de subministrament. Estem compromesos a promoure pràctiques laborals ètiques i dur a terme la diligència deguda per identificar i mitigar el risc d'esclavitud moderna a les nostres operacions i cadena de subministrament. Ens assegurem que tots els nostres empleats i proveïdors siguin conscients de la nostra tolerància zero contra l'esclavitud moderna i de les accions que estem prenent per abordar aquest problema. Totes les nostres operacions es duen a terme garantint pràctiques laborals ètiques. Aquest document es revisa i s'actualitza periòdicament per garantir la seva eficàcia i rellevància. La darrera actualització de la Política de Due Diligence de l'EITCI sobre l'esclavitud moderna es va fer el 30 d'abril de 2022.
Part 1. Disposicions introductories
L'Institut Europeu de Certificació de TI està compromès a actuar amb ètica i integritat en totes les nostres relacions i negocis operatius, i a implementar i fer complir sistemes i controls efectius per garantir que l'esclavitud moderna no es produeixi en cap lloc de les nostres pròpies operacions ni en cap de les nostres cadenes de subministrament. . Reconeixem la nostra responsabilitat d'ajudar a eliminar l'esclavitud moderna i el tràfic de persones, i ens comprometem a complir totes les lleis i regulacions rellevants relacionades amb aquest tema.
Aquesta política estableix el nostre enfocament per garantir que l'esclavitud moderna no es produeixi en cap part de les nostres operacions o cadenes de subministrament. Aquesta política s'aplica a tots els empleats, contractistes, proveïdors i a qualsevol altra part que treballi en nom nostre en qualsevol sentit, així com a qualsevol altra part amb qui tinguem una relació operativa. Aquesta política es revisa i s'actualitza periòdicament per garantir la seva idoneïtat i eficàcia contínua.
El nostre compromís per prevenir l'esclavitud moderna es recolza en els principis següents:
1.1. Tolerància zero a l'esclavitud moderna
Tenim un enfocament de tolerància zero amb l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Estem compromesos a actuar amb ètica i integritat en totes les nostres relacions i negocis operatius i a implementar i fer complir sistemes i controls efectius per garantir que l'esclavitud moderna no es produeixi en cap lloc de les nostres pròpies operacions ni en cap de les nostres cadenes de subministrament.
1.2. Compliment legal i normatiu
Complim amb tota la legislació i les normatives rellevants relacionades amb l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Això inclou la Llei d'esclavitud moderna del Regne Unit de 2015 i qualsevol llei similar als països on operem.
1.3. Deguda diligència
Realitzem una diligència deguda a les nostres cadenes de subministrament per identificar i avaluar el risc de l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Treballem amb els nostres proveïdors per garantir que també tinguin polítiques i procediments establerts per prevenir l'esclavitud moderna.
1.4. Informes
Animem a tots els empleats i altres persones que treballen en nom nostre a informar de qualsevol preocupació relacionada amb l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Hem establert canals adequats per informar d'aquestes preocupacions, i investiguem i prenem les mesures adequades sobre tots els denúncies d'esclavitud moderna sospitosa o real.
1.5. Formació i Sensibilització
Oferim formació i conscienciació a tots els empleats i altres persones que treballen en nom nostre per assegurar-nos que entenguin els riscos i els impactes de l'esclavitud moderna i el tràfic de persones i que sàpiguen identificar i informar qualsevol preocupació relacionada amb aquests problemes.
1.6. Millora contínua
Estem compromesos amb la millora contínua del nostre enfocament per prevenir l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Revisem i actualitzem periòdicament les nostres polítiques i procediments per garantir la seva idoneïtat i eficàcia contínua per prevenir l'esclavitud moderna.
Part 2. Governació
Estem compromesos a garantir que les nostres operacions i cadena de subministrament estiguin lliures de l'esclavitud moderna i el tràfic de persones. Per garantir el compliment d'aquesta política, hem establert un marc de govern que consta dels components següents:
2.1. Responsabilitat
El Consell d'Administració de la nostra empresa és l'últim responsable de garantir que aquesta política s'apliqui i s'adhereixi. La responsabilitat d'implementar aquesta política i garantir-ne el compliment a nivell operatiu recau en el nostre director executiu. Tots els empleats, proveïdors i els nostres membres són responsables de cooperar amb l'aplicació d'aquesta política.
2.2. Formació i Sensibilització
Oferim formació als nostres empleats per ajudar-los a entendre els riscos de l'esclavitud moderna i el tràfic de persones i com identificar i denunciar qualsevol instància sospitosa d'aquestes pràctiques. També esperem que els nostres proveïdors proporcionin formació als seus empleats sobre els riscos de l'esclavitud moderna i el tràfic d'éssers humans i sobre com denunciar qualsevol instància sospitosa d'aquestes pràctiques.
2.3. Deguda diligència
Realitzem la diligència deguda dels nostres proveïdors per assegurar-nos que no es dediquen a pràctiques d'esclavitud o tràfic de persones modernes. Realitzem la diligència deguda dels nous proveïdors abans de relacionar-nos amb ells i revisem regularment el procés de diligència deguda dels proveïdors existents. També esperem que els nostres proveïdors realitzin una diligència deguda amb els seus propis proveïdors per assegurar-se que no es dediquen a pràctiques modernes d'esclavitud o tràfic de persones.
2.4. Avaluació de riscos
Realitzem avaluacions de risc periòdiques per identificar qualsevol àrea de les nostres operacions i cadena de subministrament on hi pugui haver un risc d'esclavitud moderna o tràfic de persones. Utilitzem els resultats d'aquestes avaluacions per informar el nostre procés de diligència deguda i per prendre les mesures adequades per mitigar els riscos identificats.
2.5. Informes i seguiment
Animem als nostres empleats, proveïdors i altres parts interessades a denunciar qualsevol cas sospitós d'esclavitud moderna o tràfic de persones. Hem establert un mecanisme de notificació que permet informar i investigar de manera confidencial aquests informes. També controlem periòdicament la implementació d'aquesta política i la revisem per garantir-ne la idoneïtat, l'adequació i l'eficàcia.
Part 3. Avaluació de riscos
A l'Institut Europeu de Certificació de TI, reconeixem que el risc de les pràctiques modernes d'esclavitud no només existeix a les nostres pròpies operacions, sinó també a la nostra cadena de subministrament. Ens comprometem a identificar i avaluar aquests riscos de manera contínua mitjançant un procés integral d'avaluació de riscos.
3.1. Identificació de riscos
Identifiquem el risc de les pràctiques d'esclavitud modernes a través de diversos mitjans, inclosos, entre d'altres:
- Anàlisi de les nostres operacions i cadena de subministrament per identificar activitats o zones geogràfiques d'alt risc on predomini l'esclavitud moderna.
- Realitzar una diligència deguda sobre nous proveïdors i subcontractistes per identificar qualsevol risc potencial relacionat amb les pràctiques d'esclavitud modernes.
- Revisar periòdicament les fonts de notícies i els informes creïbles relacionats amb les pràctiques modernes d'esclavitud per identificar qualsevol risc nou o emergent.
3.2. Avaluació de riscos
Un cop identificats els riscos, avaluem la seva probabilitat i impacte potencial en les nostres operacions i reputació. Això inclou tenir en compte factors com ara:
- La naturalesa i la mida de l'activitat, producte o servei.
- El país o regió on es desenvolupa l'activitat, producte o servei.
- La complexitat i l'estructura de la cadena de subministrament.
- La reputació i la trajectòria dels proveïdors i subcontractistes.
3.3. Mitigació de riscos
Adoptem un enfocament basat en el risc per mitigar els riscos de les pràctiques modernes d'esclavitud a les nostres operacions i cadena de subministrament. Prioritzem els nostres esforços en funció de la gravetat del risc i de la nostra capacitat per influir-hi. Les nostres estratègies de mitigació de riscos poden incloure:
- Col·laborar amb proveïdors i subcontractistes per entendre i abordar qualsevol risc identificat relacionat amb les pràctiques modernes d'esclavitud.
- Realització de visites i auditories al lloc per avaluar el nivell de compliment de les nostres polítiques modernes d'esclavitud i diligència deguda.
- Oferint formació als nostres empleats, proveïdors i subcontractistes sobre l'esclavitud moderna i els drets humans.
- Implementació de clàusules contractuals amb proveïdors i subcontractistes que exigeixen el compliment de les nostres polítiques modernes d'esclavitud i diligència deguda.
- Realitzar un seguiment i informes constants de la nostra cadena de subministrament per identificar i abordar qualsevol risc potencial relacionat amb les pràctiques d'esclavitud modernes.
Estem compromesos amb la millora contínua i revisarem i actualitzarem els nostres processos d'avaluació de riscos de manera contínua per garantir que identifiquem i mitiguem de manera efectiva els riscos de les pràctiques d'esclavitud modernes dins de les nostres operacions i cadena de subministrament.
Part 4. Due Diligence
Reconeixem que al nucli de la nostra política d'esclavitud moderna hi ha el procés de diligència deguda rellevant, que implica diversos mètodes i tipus d'informació recopilada i processada per garantir la lluita contra qualsevol forma d'esclavitud moderna a les nostres operacions i cadenes de subministrament.
4.1. Visió general del procés de Due Diligence
Reconeixem la importància de dur a terme la diligència deguda per identificar i avaluar els possibles riscos d'esclavitud moderna associats a la nostra cadena de subministrament. El nostre procés de diligència deguda està dissenyat per identificar, prevenir, mitigar i corregir els riscos de l'esclavitud moderna i els abusos dels drets humans dins de la nostra cadena de subministrament. Utilitzem un enfocament basat en el risc per adaptar el nostre procés de diligència deguda als nostres proveïdors i als països on operen. El nostre procés de diligència deguda inclou, entre d'altres:
- Realització d'avaluacions de risc dels proveïdors en funció de factors com ara el país d'origen, la indústria i l'historial de proveïdors.
- S'espera que els proveïdors omplin qüestionaris d'autoavaluació per ajudar a identificar els possibles riscos d'esclavitud moderna dins de les seves pròpies cadenes de subministrament.
- Realització d'auditories de proveïdors, incloses entrevistes amb treballadors i direcció.
- Revisar les pràctiques dels proveïdors relacionades amb els drets laborals, el tràfic de persones i el treball forçat.
- Supervisar el compliment dels proveïdors mitjançant un compromís i una revisió constants.
4.2. Mesures de Due Diligence per a Indústries d'Alt Risc i Ubicacions Geogràfiques
Per als proveïdors d'indústries d'alt risc o ubicacions geogràfiques, duem a terme mesures addicionals de diligència deguda, que inclouen, entre d'altres:
- Realització de comprovacions d'antecedents de tercers sobre proveïdors i els seus principals.
- Treballar amb experts per avaluar els riscos associats a proveïdors i països específics.
- Realització d'inspeccions sense previ avís per avaluar les condicions de treball i el compliment dels nostres estàndards ètics i de responsabilitat social.
4.3. Presa de decisions a partir dels resultats de la Due Diligence
Els resultats del nostre procés de diligència deguda informen els nostres processos de presa de decisions relacionats amb la selecció, retenció i terminació de proveïdors. Si identifiquem l'esclavitud moderna o els abusos dels drets humans dins de les operacions o la cadena de subministrament d'un proveïdor, prenem mesures immediates per solucionar el problema. Això pot incloure:
- Esperar que els proveïdors implementin accions correctores per abordar els riscos identificats.
- Terminar les relacions amb proveïdors que no compleixen els nostres estàndards ètics i de responsabilitat social.
- Informar dels problemes identificats a les autoritats i parts interessades corresponents, tal com ho exigeix la llei o la normativa.
- Reconeixem que la deguda diligència és un procés continu i avaluem i actualitzem contínuament el nostre enfocament en funció de l'evolució dels riscos i de l'entorn regulador.
4.4. Seguiment i revisió
Supervisem i revisem periòdicament els nostres processos de diligència deguda per garantir que segueixen sent efectius i rellevants. Utilitzem mètriques i indicadors per mesurar el rendiment dels nostres processos de diligència deguda i identificar oportunitats de millora. També revisem els nostres processos de diligència deguda com a part de les nostres revisions periòdiques de gestió per garantir la seva idoneïtat, adequació i eficàcia contínua.
Part 5. Compromís dels proveïdors
Reconeixem que els nostres proveïdors i contractistes tenen un paper important en els nostres esforços per prevenir l'esclavitud moderna i protegir els drets humans. Estem compromesos a treballar amb proveïdors que comparteixen els nostres valors i principis sobre l'esclavitud moderna i les pràctiques empresarials ètiques.
5.1. Due Diligence de proveïdors
Estem compromesos a dur a terme una diligència deguda amb els nostres proveïdors per assegurar-nos que comparteixen els nostres valors i que no es comprometin amb pràctiques d'esclavitud modernes. Avaluem i controlem els nostres proveïdors en funció del seu risc d'esclavitud moderna, tenint en compte factors com ara el país d'operació, la indústria i la naturalesa dels béns o serveis prestats. El nostre procés de diligència deguda inclou:
- Realitzar una avaluació de riscos de la nostra cadena de subministrament per identificar les àrees que són més vulnerables a l'esclavitud moderna.
- Avaluant el compliment dels nostres proveïdors de les lleis i regulacions modernes sobre l'esclavitud.
- S'espera que els proveïdors omplin un qüestionari d'autoavaluació de l'esclavitud moderna.
- Realitzar auditories i inspeccions de les instal·lacions i operacions dels proveïdors per garantir el compliment de les nostres polítiques i estàndards.
- Ens reservem el dret de rescindir els contractes amb proveïdors que no compleixin les nostres polítiques i estàndards sobre l'esclavitud moderna i les pràctiques d'operacions ètiques.
5.2. Codi de conducta del proveïdor
Exigim que tots els proveïdors s'adhereixin al nostre Codi de Conducta de Proveïdors, que inclou un compromís amb pràctiques empresarials ètiques i sostenibles i prohibeix l'ús del treball forçat i el tràfic de persones i que descriu els estàndards i expectatives que tenim per a la seva conducta i pràctiques empresarials. Comuniquem les nostres expectatives als proveïdors i revisem periòdicament el seu compliment. El nostre codi de conducta per a proveïdors inclou disposicions relacionades amb l'esclavitud moderna i els drets humans, com ara:
- Prohibició de qualsevol forma de treball forçat o obligatori.
- Prohibició de qualsevol forma de treball infantil.
- Tracte just i ètic dels treballadors.
- Compliment de totes les lleis i normatives aplicables en matèria laboral, salut i seguretat i medi ambient.
- Protecció del medi ambient i ús responsable dels recursos naturals.
- Exigim que tots els nostres proveïdors i contractistes reconeguin i acceptin el nostre Codi de Conducta de Proveïdors com a condició per establir relacions operatives amb nosaltres.
5.3. Avaluació de proveïdors
Realitzem una avaluació de riscos dels proveïdors nous i existents per determinar el nivell de diligència deguda requerit. Utilitzem un enfocament basat en el risc per avaluar els proveïdors, tenint en compte factors com ara el país d'operació, la indústria i la naturalesa dels béns o serveis prestats.
5.4. Auditories de proveïdors
Realitzem auditories de proveïdors d'alt risc per verificar el compliment del nostre Codi de Conducta de Proveïdors i identificar qualsevol risc potencial de l'esclavitud moderna. Podem utilitzar auditors de tercers per dur a terme aquestes auditories.
5.5. Contractes de proveïdors
Incloem clàusules contra l'esclavitud moderna als nostres contractes de proveïdors, que exigeixen que els proveïdors compleixin el nostre Codi de conducta per a proveïdors i qualsevol llei i normativa aplicable relacionada amb l'esclavitud moderna.
5.6. Seguiment de proveïdors
Supervisem els nostres proveïdors i contractistes de manera continuada per garantir el compliment de les nostres polítiques i estàndards. Utilitzem diversos mètodes per controlar els nostres proveïdors, com ara:
- Auditories i inspeccions periòdiques per avaluar el compliment de les nostres polítiques i estàndards.
- Revisió de mètriques de rendiment dels proveïdors i indicadors clau de rendiment.
- Diàleg i compromís continu amb els proveïdors per identificar àrees de millora i resoldre qualsevol problema o preocupació.
- Prenem les mesures adequades per abordar qualsevol cas d'incompliment o possibles infraccions de les nostres polítiques i estàndards, que poden incloure plans d'acció correctiva, rescissió de contractes o altres mesures correctives, segons correspongui.
5.7. Formació de proveïdors
Oferim formació i suport opcionals als nostres proveïdors i contractistes sobre l'esclavitud moderna i les pràctiques empresarials ètiques. Oferim formació i orientació sobre:
- Identificar i prevenir l'esclavitud moderna en les seves operacions i cadenes de subministrament.
- Adhesió a la nostra política sobre l'esclavitud moderna i les pràctiques empresarials ètiques.
- Informar i abordar qualsevol preocupació o problema relacionat amb l'esclavitud moderna i les pràctiques empresarials ètiques.
- Animem als nostres proveïdors i contractistes a plantejar qualsevol dubte o problema relacionat amb l'esclavitud moderna i les pràctiques empresarials ètiques i proporcionar-los canals perquè ho facin d'una manera confidencial i segura.
Part 6. Compromís dels empleats
6.1. Due Diligence dels empleats
Ens comprometem a garantir que els nostres empleats no corren el risc de ser sotmesos a pràctiques d'esclavitud modernes. Realitzem la diligència deguda dels nostres empleats com a part del nostre procés de contractació i incorporació. El nostre procés de diligència deguda inclou el següent:
6.2. Contractació
Verifiquem la identitat dels candidats a la feina i realitzem comprovacions d'antecedents per assegurar-nos que tenen dret a treballar al país i que no corren el risc de ser sotmesos a l'esclavitud moderna.
6.3. Formació dels empleats
Oferim formació als nostres empleats sobre l'esclavitud moderna i el tràfic de persones per augmentar la consciència i la comprensió d'aquests problemes.
6.4. Mecanisme de reclamació
Hem establert un mecanisme de reclamacions que permet als empleats informar qualsevol dubte relacionat amb l'esclavitud moderna o altres pràctiques poc ètiques. Ens prenem seriosament tots els informes i els investiguem de manera ràpida i exhaustiva.
6.5. Due Diligence de Fusions i Adquisicions
Realitzem una diligència deguda sobre qualsevol possible fusió o adquisició per identificar qualsevol risc relacionat amb les pràctiques d'esclavitud modernes. El nostre procés de diligència deguda inclou una revisió de les polítiques, procediments i pràctiques de l'empresa objectiu relacionades amb l'esclavitud moderna i el tràfic de persones.
Part 7. Seguiment i informes
Entenem que la clau per a la implementació efectiva de la nostra política d'esclavitud moderna i diligència deguda és el seguiment i la presentació d'informes constants. Per aconseguir-ho, hem posat en marxa un sòlid procés de seguiment que ens permet fer un seguiment del progrés, identificar àrees de millora i prendre mesures correctores quan sigui necessari.
7.1. Seguiment
El nostre procés de seguiment està dissenyat per garantir que la nostra política s'està implementant de manera eficaç i està aconseguint els resultats previstos. Supervisem les nostres cadenes de subministrament i operacions de manera continuada per garantir el compliment d'aquesta política i identificar qualsevol risc potencial de l'esclavitud moderna. El nostre procés de seguiment inclou:
- Realitzar auditories i avaluacions periòdiques dels nostres proveïdors i subcontractistes per assegurar-nos que compleixen la nostra política i les lleis i regulacions rellevants.
- Revisar els contractes i acords de proveïdors per garantir que incloguin disposicions relacionades amb l'esclavitud moderna i les pràctiques d'aprovisionament ètic.
- Col·laborar amb les parts interessades i els grups del sector per mantenir-se informat sobre els problemes emergents i les millors pràctiques relacionades amb l'esclavitud moderna i l'aprovisionament ètic.
- Realització de revisions internes i avaluacions de risc per identificar àrees potencials d'exposició i oportunitats de millora.
7.2. Informes
Estem compromesos amb la transparència i la responsabilitat en els nostres esforços per combatre l'esclavitud moderna.
Amb aquesta finalitat, informem del nostre progrés i rendiment de diverses maneres:
- Fer que les nostres polítiques i procediments relacionats amb l'esclavitud moderna i l'aprovisionament ètic estiguin disponibles públicament al nostre lloc web.
- Col·laborar amb les parts interessades, inclosos inversors, clients i organitzacions de la societat civil, per compartir informació sobre els nostres esforços per combatre l'esclavitud moderna i rebre comentaris.
- Participar en iniciatives de la indústria rellevants i col·laborar amb altres parts interessades per abordar els riscos d'esclavitud moderna i promoure pràctiques d'aprovisionament responsable.
- També animem als nostres proveïdors i subcontractistes, així com als empleats, a informar-nos de qualsevol preocupació o cas sospitós d'esclavitud moderna mitjançant els nostres mecanismes de reclamació. Ens prenem seriosament tots els informes i els investiguem de manera ràpida i exhaustiva i comuniquem les conclusions a les autoritats pertinents.
Ens prenem seriosament tots els informes de sospita d'esclavitud moderna i els investiguem ràpidament i a fons. Es recomana als empleats, proveïdors o altres parts interessades que tinguin coneixement d'un presumpte incident d'esclavitud moderna que ho comuniquin immediatament al nostre Consell d'Administració o a qualsevol membre de la direcció o de RRHH per qualsevol mitjà de comunicació. Tots els informes de sospita d'esclavitud moderna s'investigaran de manera ràpida i exhaustiva, i es prendran les mesures oportunes d'acord amb la nostra política i les lleis i regulacions pertinents.
Estem compromesos a promoure una cultura de transparència, rendició de comptes i pràctiques empresarials ètiques, i creiem que els nostres processos de seguiment i informes són fonamentals per assolir aquest objectiu.
Part 8. Millora contínua
Estem compromesos a millorar contínuament els nostres esforços per prevenir l'esclavitud moderna i garantir pràctiques operatives responsables al llarg de les nostres cadenes de subministrament. El nostre enfocament de millora contínua implica un seguiment, avaluació i revisió constants de les nostres polítiques i procediments.
8.1. Revisió periòdica
Realitzem revisions periòdiques de la nostra política i procediments de diligència deguda de l'esclavitud moderna per garantir que estiguin actualitzats i efectius. També revisem els nostres processos de diligència deguda rellevants per identificar àrees de millora i fer canvis quan sigui necessari.
8.2. Seguiment i mesura
Supervisem i mesurem contínuament el nostre rendiment pel que fa als nostres objectius i fites d'aquesta política per identificar àrees on podem millorar. Utilitzem una sèrie de mètriques per fer un seguiment del nostre progrés i identificar àrees de millora, com ara el nombre de proveïdors auditats, el nombre d'incidències sospitoses informades i l'eficàcia dels nostres programes de formació.
8.3. Implicació i col·laboració
Ens relacionem amb els nostres proveïdors i grups d'interès per promoure pràctiques empresarials responsables i identificar oportunitats de col·laboració. Treballem amb els nostres proveïdors per ajudar-los a millorar les seves pràctiques i abordar qualsevol problema que s'identifiqui.
8.4. Formació i Sensibilització
Oferim programes de formació i conscienciació als nostres empleats i proveïdors per assegurar-nos que entenguin els riscos de l'esclavitud moderna i com prevenir-la. També oferim orientació sobre com identificar i denunciar incidents sospitosos d'esclavitud moderna.
8.5. Informes
Informem regularment del nostre progrés als nostres grups d'interès, inclosos els nostres empleats, proveïdors, clients i membres. Oferim informació transparent i precisa sobre els nostres esforços per prevenir l'esclavitud moderna i promoure pràctiques operatives responsables.
8.6. Verificació de tercers
Podem contractar tercers independents per verificar el nostre compliment d'aquesta política i els nostres processos de diligència deguda. Això pot incloure auditories, avaluacions i visites al lloc als nostres proveïdors i socis de la cadena de subministrament.
Mitjançant la millora contínua de les nostres polítiques, procediments i processos, pretenem prevenir l'esclavitud moderna i garantir pràctiques operatives responsables al llarg de les nostres cadenes de subministrament. Ens comprometem a ser una organització laboral responsable i ètica, i continuarem treballant per aconseguir aquest objectiu mitjançant un seguiment, avaluació i revisió constants.